Vestuvių planavimas: susikurk pasakiškas vestuves per 6 mėnesius

Svajonių vestuves galima sukurti ir per 2 metus, ir per 3 mėnesius: kuo trumpesnis laikas, tuo didesnis fizinis ir emocinis krūvis tenka jaunavedžiams. Rekomenduojame optimalų 6 mėnesių vestuvių planavimo laikotarpį. Tuomet neteks verstis per galvą, o pageidaujami paslaugų teikėjai bus laisvi. Tinkamai bei ramiai suplanuoti vestuves padės šis vestuvių planavimo darbų sąrašas.

Vestuvių planavimas su Trello

Trello – tai įrankis, kuris puikiai gali pasitarnauti norinčioms palengvinti vestuvių planavimą. Jo pagalba galite kontroliuoti reikiamus atlikti darbus/užduotis bei lengvai ir greitai komunikuoti ir priimti sprendimus kartu su asmenimis, dalyvausiančiais planavimo procese.

Stebėdami, kaip, žingsnis po žingsnio, įgyvendinamas pateiktas vestuvių planavimo darbų sąrašas Trello programoje, matysite visą progresą ir žinosite, ką dar reikia nepamiršti atlikti. O paslaugų teikėjai ar artimi asmenys, prisidedantys planuojant vestuves, gavę prisijungimą prie programos, matys, kokias konkrečias užduotis patikėjote atlikti jiems.

Vestuvių planavimo darbų sąrašas
Vestuvių planavimo darbų sąrašas (Trello) >>

Vestuvių planavimo darbų sąrašas

Šis vestuvių planavimo darbų sąrašas skirtas savarankiškai besiruošiantiems bene svarbiausiai gyvenimo dienai. Visi reikiami atlikti darbai yra proporcingai išdėstyti per 6 mėnesių laikotarpį.

Šiuo planu galima naudotis ir likus metams ar 3 mėnesiams iki vestuvių: tuomet kiekvieno punkto įgyvendinimui tenka skirti daugiau/mažiau laiko.

Kai iki vestuvių liko 6 ar daugiau mėnesių

Žemiau pateiktas darbų sąrašas – neabejotinai pats svarbiausias planavimo procese: galvoje gimsta pirminė vestuvių dienos vizija, kurios detalės konkretizuojamos priklausomai nuo planuojamo vestuvių biudžeto.

Viena svarbiausių užduočių – išsirinkti pageidaujamus paslaugų teikėjus bei suskubti šiuos rezervuoti: neliksi prie „suskilusios geldos“ dėl geriausių variantų išgraibstymo ir apsisaugosi nervų ląsteles, kurių dar laukia pusės metų išbandymas.

– išsirinkti šventės datą ir miestą;
– apgalvoti būsimų vestuvių viziją;
– suplanuoti/konkretizuoti vestuvių biudžetą;
– nuspręsti, kur vyks santuokos ceremonija;
– pasirinkti liudininkus/piršlius, pamerges, pabrolius bei juos pakviesti;
– sudaryti svečių sąrašą;
– sukurti nuotakos įvaizdžio viziją;
– išsirinkti, įsigyti ar užsisakyti vestuvinę suknelę;
– rezervuoti planuotoją, fotografą, filmuotoją, vedėją, DJ ar/ir muzikantus, šventės vietą.

Vestuvių organizavimas - Pasakiškos vestuvės katalogas

Liko 5 mėnesiai iki vestuvių šventės

Atrodo, laiko dar tiek daug, tačiau darbų – ne ką mažiau. Prisimink, jog prie altoriaus žengsi ne viena – metas pasukti galvą dėl mylimo jaunikio įvaizdžio, pasirūpinant, kad šis harmoningai derėtų su Jūsų vestuviniu stiliumi bei bendra šventės tematika.

Vestuvių dieną neabejotinai norėsi būti pati nuostabiausia: dabar – pats laikas pasirūpinti sporto bei mitybos planu ir pradėti juos įgyvendinti.

– sukurti jaunikio įvaizdį;
– suplanuoti priešvestuvinę fotosesiją;
– susirasti floristą/ę;
– suplanuoti vestuvių pramogas;
– išsirinkti vestuvinį tortą ir kitus desertus bei užkandžius;
– išsirinkti maisto tiekėjus;
– išsirinkti ir užsakyti/nusipirkti vestuvinius žiedus;
– užsisakyti arba/ir suplanuoti sporto bei mitybos programą.

Prisijunk prie Facebook grupės >>

Liko 4 mėnesiai

Pagrindiniai vestuvių darbai, sudarantys šventės „griaučius“, jau atlikti, tačiau mažesnių, bet reikšmingų užduočių – apstu. Rask laiko šventės tematiką išpildysiančių dekoro idėjų paieškai bei dekoracijų įsigijimui.

Užklupusį nuovargį išsklaidys mintys apie būsimo medaus mėnesio planus bei nuotaikos šukuosenos ir makiažo vizija. 4 mėnesiai – optimalus laiko tarpas įsisavinant pirmojo šokio žingsnelius: repetuokite savarankiškai arba rinkitės profesionalias pamokas.

– išsirinkti dekoro elementus ir kitą vestuvių atributiką;
– išsirinkti vestuvių kvietimų maketą;
– išsirinkti šukuoseną ir makiažą;
– išsirinkti ir rezervuoti vestuvinį transportą;
– suplanuoti medaus mėnesį;
– pradėti pirmojo šokio pamokas.

Liko 3 mėnesiai

Tikriausiai nespėjai net pastebėti, kaip žaibiškai pralėkė 3 mėnesiai vestuvių planavimui skirto laiko? Peržiūrėk svečių sąrašą: įsitikink, jog nieko nepamiršai ir išsiuntinėk kvietimus. Vestuvių dieną net tokia nepastebima smulkmena kaip apatinis trikotažas gali sugadinti nuotaiką, tad išsirink šiuos iš anksto. Metas keisti šukuoseną ar suplanuoti kitas grožio procedūras: eksperimentui nepavykus, bus galima likviduoti šio pasekmes.

– išsiųsti kvietimus;
– nuspręsti, kokios grožio procedūros reikalingos ir šias suplanuoti;
– išsirinkti apatinį trikotažą vestuvių dienai bei pirmai nakčiai;
– rezervuoti šampano staliuko paslaugą;
– išrinkti simbolines dovanėles svečiams/tėveliams/liudininkams ar piršliams.

Liko 2 mėnesiai

Vestuvių planavimo kalendorius vis „plonėja“ – tau sekasi puikiai! Darbų gausa privertė pasijusti profesionalia vestuvių planuotoja ir pamiršti, jog tai – tavo pačios vestuvės? Į realybę sugrąžins konkretaus vestuvių dienos plano sudarymas, o emocijų gausa užlies priesaika ar meilės laiškas mylimajam. Pastarasis ne tik išspaus ašarą, bet ir suteiks jėgų tolimesniems darbams – prisimink, dėl ko stengiesi.

– pradėti rašyti priesaiką ar meilės laišką antrai pusei vestuvių rytui;
– sudaryti vestuvių dienos planą;
– su vedėju aptarti šventės programą;
– apskaičiuoti reikalingą gėrimų kiekį ir šiuos nupirkti;
– išsirinkti norimą manikiūrą/pedikiūrą bei rezervuoti šių atlikimą.

Sekite Pasakiškas vestuves Instagram’e >>

Liko 1 mėnuo

Dabar – metas konkretizuoti jau atliktus darbus. Galbūt pasikeitė kai kurie norai, o ir paslaugų teikėjai dar turi klausimų: būtina su jais susisiekti ir aptarti visas smulkmenas. Liko laiko padirbėti ir prie svečių sąrašo: vieni atkrenta, kiti pareiškia galį dalyvauti, o ir pastarųjų susėdimas prie šventinio stalo negali būti chaotiškas – visas detales sudėlioti teks tau.

– peržiūrėti ir patvirtinti galutinį svečių sąrašą;
– parengti svečių susodinimo planą;
– susisiekti su paslaugų teikėjais ir patikslinti jiems aktualias detales;
– jei aktualu, patvirtinti medaus mėnesio kelionės rezervaciją;
– paruošti ir aptarti su DJ ar muzikantais dainų sąrašą.

Liko 2 savaitės

Kai vestuvių planas pradedamas skaidyti į savaites, belieka sudėlioti taškelius ant „i“. Iš anksto pasirūpink būtinais vestuvių aksesuarais ir įsitikink, ar šie tinkami tau ir jaunikiui. Sukvietus patikimų žmonių kompaniją, paskirstyk šiems vestuvių dieną teksiančius darbus. Patikėk, tą lemtingąjį rytą pamirši visus planuotojos įgūdžius – jaudulys paims viršų, tad būtina artimųjų ar profesionalaus koordinatoriaus pagalba.

– patvirtinti laiką, vietą bei kitas detales, aktualias paslaugų teikėjams;
– pasiimti vestuvinę suknelę, kostiumą, žiedus ir pan.;
– „pranešioti“ vestuvinius batelius;
– pasirūpinti, kas/kur prižiūrės augintinius ar augalus, kol būsite išvykę medaus mėnesiui;
– deleguoti darbus, kuriuos reikės atlikti vestuvių dieną;
– paskirti atsakingą asmenį, vestuvių dieną atsiskaitysiantį su paslaugų teikėjais.

Liko 1 savaitė

Naktimis sunkiai besimiega? Nepasiduok jauduliui ir atlik dar kelis svarbius darbus, užtikrinsiančius, jog vestuvių diena praeitų be nesklandumų. Pasirūpink, jog pamergė ar draugė ceremonijos metu su savimi turėtų makiažo priemones, pėdkelnes, nosinaites ir kitas smulkmenas, galinčias padėti susidoroti su nedidelėmis iškilusiomis problemomis. Išspręsk finansinius klausimus: suskaičiuok, kiek kainuos paslaugų teikėjų paslaugos ir paruošk vokelius atsiskaitymui.

– paruošti „pirmos pagalbos rinkinį“ vestuvių dienai;
– sumokėti pinigus paslaugų teikėjams bei pasirūpinti pinigų vokeliais, kuriais atsiskaitysite vestuvių dieną;
– poreikiui esant, patikslinti paslaugų teikėjams galutines detales.

Viena diena iki vestuvių

Kaip ir viskas, ar ne? Misija „vestuvių planavimas nuo A iki Z“ atlikta, puikiai padirbėjai! Beliko pasilepinti grožio procedūromis ir sukaupti jėgų rezervą TAI dienai. Ramus miegas prieš vestuves skamba kaip utopija, tačiau tai būtina norint gerai jaustis ir puikiai atrodyti. Išbandyk raminančias vaistažolių arbatas, karštą vonią ar kitus metodus, padėsiančius nukeliauti į sapnų karalystę.

– atlikti manikiūrą/pedikiūrą/masažą;
– laiku atsigulti ir gerai išsimiegoti, jog vestuvių dieną būtum pailsėjusi bei pilna jėgų.

Vestuvių diena

Mintyse jau tikriausiai girdi Mendelsono maršą? Norint, jog melodijos neužgožtų alkano skrandžio „daina“ bei neužkluptų kitos su tuo susijusios pasekmės, prisiversk suvalgyti lengvus pusryčius. Nevėluodama atsidurk šukuosenos bei makiažo meistrų kėdėje ir, pamačius savo atvaizdą veidrodyje, nusišypsok: Tu – gražiausia nuotaka! Mėgaukis visomis užklupusiomis emocijomis, bei stenkis, jog pozityvas imtų viršų: tai – viena nuostabiausių tavo gyvenimo dienų!

– papusryčiauti (BŪTINAI!);
– laikytis dienos plano;
– tiesiog mėgautis šia diena!

Po vestuvių

Viskas praėjo idealiai, o vestuvių planavimo kalendorius buvo puikus pagalbininkas, ar ne? Nepamiršk laiku grąžinti išsinuomotus daiktus (jų nekantriai laukia kitos nuotakos!). Aišku, šį darbą gali deleguoti ir kitam asmeniui, o pati visa galva pasinerti į medaus mėnesio malonumus. Jei nusprendei keisti pavardę, kuo anksčiau pradėk tvarkyti formalumus, būtinus naujų dokumentų užsakymui – šis procesas užtrunka.

– tuo atveju, kai keičiama pavardė, sutvarkyti formalumus, reikalingus naujų dokumentų užsakymui;
– grąžinti išnuomotus drabužius;
– grąžinti kitus išnuomotus daiktus.

Po medaus mėnesio

Kol dar emocijos, su kuriomis susidūrei planavimo procese, „šviežios“, rask laiko suteikti grįžtamąjį ryšį šventėje dalyvavusiems svečiams bei prie vestuvių idėjos įgyvendinimo prisidėjusiems paslaugų teikėjams. Pastariesiems tavo atsiliepimas – papildomas atlygis už nuoširdžiai atliktą darbą ar paskata tobulėti, o taip nepamainoma pagalba būsimoms nuotakoms, dar tik sukančioms galvą, nuo ko pradėti planuoti vestuves.

– išsiųsti padėkos atvirutes svečiams;
– pasidalinti gautomis nuotraukomis bei video su šventės dalyviais;
– parašyti atsiliepimus apie paslaugų teikėjus (Pasakiškos vestuvės katalogas, Google, Facebook, asmeniškai ir pan.);
– parduoti dekoro elementus ir kitus likusius daiktus, galinčius praversti kitiems;
– mėgautis santuoka!

 

Vestuvių planavimas per 6 mėnesius – pagalbininkas toms nuotakoms, kurios, užuot užsisakiusios profesionalios vestuvių planuotojos paslaugas, didžiąją darbų dalį nusprendė atlikti savarankiškai. Kas, jei ne tu pati žinai, kokios yra tavo svajonių vestuvės: vestuvių planavimo darbų sąrašas padės šią praktiškai įgyvendinti!

Aktyviai dalinkitės savo patirtimi! Kaip praktiškai sekasi vadovautis vestuvių planavimo kalendoriumi? Gal turite naudingų pastabų?

O gal šis planavimo etapas seniai praeityje ir patyrėte kurioziškų nutikimų? Pasidalinkite jais! Taip būsimos nuotakos galės pasimokinti iš kitų klaidų.

Parašyk komentarą

150